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记账必须谨记的十个规范

日期:2014-12-4 9:03:11 人气:

1.财务人员在登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2/3或 1 / 2,数字排列要均匀,大小数要对正。

3. 为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改,记账时应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:

(1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。

(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。

(3)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。

(4)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。

(5)划更正线、结账线和注销线。

(6)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。

(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7.结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0 ”表示。

8.账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。

9.每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。所有账户一律不做“过次页”。

10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。


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